Bagaimana Rastrya HRIS Memangkas Waktu Proses Payroll PT XYZ Menjadi Jauh Lebih Cepat
Studi kasus implementasi HRIS di perusahaan manufaktur dengan 200+ karyawan — dari chaos spreadsheet ke sistem payroll yang akurat dan efisien.
Sistem HRIS cloud dengan Approval Pipeline berjenjang, manajemen shift dinamis, dan kalkulasi payroll presisi (Pinjaman, SP, Bonus, & Penalti) dalam satu platform.
14 hari trial gratis · Tanpa kartu kredit · Setup cepat, tanpa instalasi
Mengumpulkan data kehadiran dari mesin fingerprint atau kertas setiap akhir bulan memakan 3–4 hari kerja penuh dan rawan salah input yang langsung berdampak ke perhitungan gaji.
Rekap gaji, lembur, potongan BPJS, kasbon, dan penalti per-karyawan tiap divisi setiap akhir bulan butuh 3 hari kerja penuh dan rawan kesalahan hitung yang krusial.
Proses pengajuan cuti, lembur, dan reimbursement yang masih berbasis kertas atau WhatsApp membuat dokumen sering hilang dan proses approval berlarut-larut tanpa jejak audit.
HRD bingung melacak status pengajuan cuti dan izin via grup WhatsApp. Manajemen buta terhadap absensi, lembur, dan biaya SDM secara real-time.
Data kehadiran dari GPS, selfie, atau fingerprint langsung masuk ke sistem secara otomatis. Tidak ada manipulasi data, tidak ada kesalahan hitung.
Rekap gaji, potongan BPJS, PPh 21, lembur, dan kasbon dikalkulasi otomatis tiap bulan. Dari 3 hari menjadi 10 menit.
Portal mandiri (ESS) milik Anda sendiri. Pengajuan cuti & klaim reimbursement = full tracking dengan jejak audit lengkap, tanpa berkas fisik hilang.
Manajemen tahu status kehadiran, approval yang pending, dan biaya SDM secara real-time kapan saja, di mana saja.
"Rastrya HRIS mengubah cara kami mengelola tim. Efisiensi operasional HR meningkat pesat dan proses payroll kami bebas error sejak hari pertama."
| Fitur & Operasional | Cara Konvensional | Sistem Rastrya HRIS |
|---|---|---|
| Pengajuan Cuti / Lembur | Formulir Kertas (Sering Hilang) | Dynamic Pipeline (Approval Instan) |
| Rekap Absensi & Payroll | Spreadsheet Manual (3–4 Hari) | Auto-kalkulasi Real-Time (10 Menit) |
| Kasbon / Pinjaman Karyawan | Buku Catatan (Sering Lupa Potong) | Auto-Deduct Payroll & Terjadwal |
| Tukar Jadwal (Shift Swap) | Koordinasi via WA (Membingungkan) | Sistem Mandiri Antar-Karyawan (ESS) |
| Surat Peringatan (SP) | Teguran Lisan / Kertas Tak Terarsip | Sistem SP Otomatis & Terarsip Digital |
| Data & Profil Karyawan | Lemari Dokumen & Map Kertas | Database Profil Sentral & Digital |
"Mengalihkan operasional HR ke sistem digital bukan lagi pilihan, tapi keharusan untuk tetap kompetitif."
Dirancang spesifik untuk alur kerja SDM di Indonesia. Bukan software generik — ini solusi yang memahami kebutuhan HR bisnis Anda.
Sistem persetujuan multi-level yang dapat dikustomisasi. Buat alur approval berjenjang untuk cuti, lembur, kasbon, hingga reimbursement sesuai struktur organisasi Anda.
Atur jadwal shift karyawan multi-lokasi dengan mudah. Kelola rotasi, tukar shift antar karyawan, dan pantau kehadiran real-time dari satu dashboard terintegrasi.
Terintegrasi penuh dengan pemotongan otomatis untuk Pinjaman (Kasbon), Penalti kedisiplinan, hingga pencairan Bonus secara presisi sesuai komponen gaji masing-masing karyawan.
Kelola siklus lengkap karyawan dari onboarding hingga offboarding. Terbitkan Surat Peringatan (SP) dengan template dinamis dan lacak riwayat disiplin setiap karyawan secara digital.
Karyawan dapat mengajukan cuti, lembur, tukar shift, kasbon, dan reimbursement langsung dari smartphone. Manajer melihat semua pengajuan dan status persetujuan secara real-time.
Atur jadwal shift visual
Rotasi otomatis multi-cabang
Persetujuan cuti & lembur berjenjang
Turnover, Kehadiran, Produktivitas
Gaji, BPJS, Lembur otomatis terintegrasi
Akses slip gaji & sisa cuti mandiri
Clock-in/out dengan GPS & Selfie
Alert shift, approval cuti, & slip gaji
"Rastrya HRIS mengubah cara kami mengelola tim. Efisiensi operasional HR meningkat pesat dan proses payroll kami bebas error dalam 3 bulan pertama penggunaan."
"Tim HRD kami kini tidak perlu lembur tiap akhir bulan hanya untuk rekap gaji. Semua kalkulasi lembur, kasbon, dan BPJS sudah otomatis — transparan dan akurat."
"Setup hanya 2 jam dan tim Rastrya sangat responsif. Karyawan kami langsung bisa absen via selfie dan mengajukan cuti dari HP tanpa perlu datang ke HRD."
Tidak perlu membayangkan. Lihat sendiri bagaimana tim HR Anda memproses payroll, menyetujui pengajuan cuti, memantau absensi real-time, dan menerbitkan slip gaji hanya dalam beberapa klik.
Harga transparan. Tanpa biaya tersembunyi. Trial 14 hari tanpa kartu kredit.
Harga transparan tanpa biaya tersembunyi. Upgrade kapan saja.
Solusi tepat untuk bisnis Anda.
Solusi tepat untuk bisnis Anda.
Tidak perlu kartu kredit · Batal kapan saja
Semua paket sudah termasuk: SSL Certificate · Daily Backup · 99.9% Uptime SLA · Setup Onboarding Gratis
Panduan praktis untuk meningkatkan efisiensi HR dan produktivitas karyawan perusahaan Anda.
Studi kasus implementasi HRIS di perusahaan manufaktur dengan 200+ karyawan — dari chaos spreadsheet ke sistem payroll yang akurat dan efisien.
Cara tepat mengatur jadwal shift, geofencing, dan toleransi jam untuk tim yang tersebar di berbagai cabang dan lokasi kerja secara bersamaan.
Panduan lengkap memahami metrik HR yang wajib dipantau setiap bulan dan cara meningkatkannya dengan data real-time dari HRIS Anda.
Semua data karyawan dan payroll dilindungi enkripsi SSL 256-bit, memastikan data tidak dapat disadap atau diakses pihak tidak berwenang.
Kami melakukan pencadangan data secara otomatis setiap hari ke beberapa server di lokasi berbeda (Redundant Storage).
Rastrya HRIS tidak akan pernah membagikan atau menjual data karyawan dan perusahaan Anda kepada pihak ketiga manapun.
Jadwalkan demo 30 menit bersama tim kami. Kami akan tunjukkan secara langsung bagaimana Rastrya HRIS dapat mentransformasi pengelolaan SDM dan payroll perusahaan Anda.
* Wajib diisi
Sederhanakan proses payroll dan administrasi SDM perusahaan Anda.
Tanpa kartu kredit · Setup dibantu tim kami